行政文書志工
文書志工工作內容說明
服務對象:內部行政團隊及需行政支援之服務方案
服務地點:社團法人臺中市愛無礙協會辦公室-臺中市太平區中山路二段100巷21號
服務時間:每次1至3小時(依志工可配合時間彈性排班)
一、工作目的
協助單位完成日常行政與文書作業,提升整體工作效率,讓專業人員能專注於服務對象的直接服務與方案執行,進而提升服務品質。
二、主要工作內容
文書處理
1.協助整理與歸檔紙本或電子文件
2.收發信件、影印與裝訂作業
3.協助資料輸入、表單建置與報表更新(如:Excel名冊、Word文案)
4.協助製作簡報或活動紀錄文件
行政支援
1.協助聯繫志工或服務對象,發送通知與相關訊息
2.整理捐贈紀錄、協助感謝狀寄發或其他行政庶務
三、適合對象與條件
1.對公益服務具有熱忱者
2.熟悉基本文書處理軟體(如Word、Excel、PowerPoint)
3.細心、耐心,具責任感與保密意識
4.願意配合協會行政時段,具彈性排班能力